VKSND khu vực 3 – Lai Châu tập huấn hồ sơ kiểm sát điện tử, nâng cao chất lượng dữ liệu trên nền tảng Quản lý án hình sự

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân, nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp, Viện kiểm sát nhân dân khu vực 3 – Lai Châu tổ chức tập huấn hồ sơ kiểm sát điện tử trên nền tảng quản lý án hình sự; hướng dẫn quy trình thao tác, cập nhật dữ liệu và nhận diện những lỗi, thiếu sót thường gặp cho Kiểm sát viên, công chức trong đơn vị. Tại buổi tập huấn, các đồng chí tham dự được hướng dẫn trực tiếp quy trình tạo lập, cập nhật, số hóa, phân loại, sắp xếp và khai thác hồ sơ kiểm sát điện tử trên nền tảng quản lý án hình sự. Nội dung tập huấn được thực hiện theo hướng gắn thao tác kỹ thuật với yêu cầu nghiệp vụ, giúp cán bộ, Kiểm sát viên hiểu rõ việc xây dựng hồ sơ điện tử không đơn thuần là chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử mà phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, kịp thời, khoa học và thống nhất.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Hồ sơ điện tử chỉ thực sự phát huy giá trị khi phản ánh đầy đủ, chính xác quá trình giải quyết vụ án, thuận lợi cho việc nghiên cứu, kiểm tra, tra cứu và theo dõi tiến độ. Việc số hóa nhưng thiếu tài liệu, cập nhật không kịp thời, đặt tên hoặc phân loại không thống nhất, dữ liệu trên hệ thống không phù hợp với hồ sơ thực tế sẽ làm giảm hiệu quả khai thác, đồng thời gây khó khăn cho công tác quản lý, theo dõi và thực hiện nhiệm vụ nghiệp vụ.

Một trong những nội dung trọng tâm của buổi tập huấn là nhận diện những lỗi, thiếu sót thường gặp trong quá trình xây dựng và quản lý hồ sơ kiểm sát điện tử. Qua trao đổi, các lỗi được tập trung phân tích gồm: cập nhật thông tin vụ án chưa đầy đủ, chưa kịp thời; số hóa tài liệu chưa bảo đảm đầy đủ thành phần, chất lượng; đặt tên, phân loại, sắp xếp tài liệu chưa thống nhất; cập nhật nhầm thông tin; chưa kịp thời bổ sung tài liệu khi phát sinh hoạt động tố tụng mới; chưa thường xuyên đối chiếu, rà soát giữa hồ sơ điện tử với hồ sơ thực tế...

Kiểm sát viên hướng dẫn thao tác, quy trình trên nền tảng

Đáng chú ý, một số thiếu sót có thể bắt nguồn từ việc chưa nhận thức đầy đủ rằng mỗi thao tác trên hệ thống đều gắn với trách nhiệm của người thực hiện đối với chất lượng dữ liệu nghiệp vụ. Việc cập nhật chậm một hoạt động tố tụng, bỏ sót một tài liệu hoặc nhập sai một thông tin có thể khiến hồ sơ điện tử không phản ánh đúng tình trạng giải quyết vụ án, ảnh hưởng đến việc theo dõi thời hạn, tiến độ cũng như công tác chỉ đạo, điều hành. Với phương châm “đúng tài liệu, đúng thông tin, đúng thời điểm, đúng vị trí và thuận tiện khai thác”, VKSND khu vực 3 – Lai Châu xác định việc xây dựng, cập nhật và quản lý hồ sơ kiểm sát điện tử phải được thực hiện thường xuyên, thực chất, gắn với trách nhiệm của từng cán bộ, Kiểm sát viên; lấy chất lượng dữ liệu và hiệu quả khai thác phục vụ công tác nghiệp vụ làm thước đo, không để việc số hóa trở thành hình thức.

Buổi tập huấn góp phần nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, giúp Kiểm sát viên, công chức chủ động phòng ngừa lỗi, thiếu sót trong quá trình xây dựng và quản lý hồ sơ kiểm sát điện tử. Qua đó, từng bước nâng cao chất lượng dữ liệu trên nền tảng quản lý án hình sự, phục vụ hiệu quả công tác thực hành quyền công tố, kiểm sát hoạt động tư pháp và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Minh Tuấn